مدارک مورد نیاز باید به زبان انگلیسی (یا زبان رسمی کشور مقصد) ترجمه شده باشند و معمولاً نیازی به مهر دادگستری و وزارت خارجه نیست (حتماً از سفارت/کارگزاری مقصد تأیید بگیرید):
📃 الف. مدارک شناسایی و سفر
- فرم درخواست ویزا شینگن: باید به دقت تکمیل و امضا شود.
- گذرنامه معتبر:
- حداقل ۳ تا ۶ ماه اعتبار از تاریخ پایان سفر.
- حداقل دو صفحه خالی روبروی هم.
- همراه داشتن گذرنامه‌های قبلی (با سوابق سفر) الزامی است.
- عکس پرسنلی: ۳ تا ۴ قطعه عکس رنگی ۳.۵ × ۴.۵، تمام رخ با زمینه سفید، جدید (برای ۶ ماه اخیر) و منطبق با استانداردهای شینگن.
- اصل و ترجمه شناسنامه و کارت ملی.
- بیمه مسافرتی:
- پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورویی برای هزینه‌های پزشکی و اورژانسی.
- معتبر در تمامی کشورهای حوزه شینگن و در کل مدت سفر.
💰 ب. مدارک مالی (اثبات توانایی پرداخت هزینه‌ها)
این مدارک برای اثبات تمکن مالی و همچنین ترغیب افسر ویزا به بازگشت شما به کشورتان ضروری هستند:
- پرینت گردش حساب بانکی:
- معمولاً برای ۳ ماه اخیر (برخی سفارت‌ها مثل اسپانیا ۶ ماهه می‌خواهند).
- لاتین (انگلیسی)، ممهور و امضا شده توسط بانک.
- گردش حساب باید منطبق بر شغل و درآمد شما باشد (واریزهای بزرگ یکباره بدون منشأ قانونی، مشکوک هستند).
- نامه تمکن مالی (گواهی مانده حساب):
- نشان‌دهنده حداقل موجودی لازم برای هر نفر (این مبلغ متغیر است و معمولاً حداقل ۳۰۰ میلیون تومان یا معادل ۱۰,۰۰۰ یورو در نظر گرفته می‌شود).
- تاریخ صدور آن باید نهایتاً چند روز قبل از تحویل مدارک باشد.
- اصل و ترجمه سند ملکی: ارائه اسناد ملکی (ساختمان، زمین، باغ) برای اثبات وابستگی به کشور مبدأ (Tie) و تضمین بازگشت.
💼 ج. مدارک شغلی و وابستگی
برای هر فرد شاغل، دانشجو یا بازنشسته، مدارک زیر لازم است:
| وضعیت شغلی | مدارک مورد نیاز (اصل و ترجمه) |
| کارمند | گواهی اشتغال به کار (ذکر میزان حقوق، تاریخ مرخصی، سمت)، فیش حقوقی ۳ تا ۶ ماه اخیر، سوابق بیمه تأمین اجتماعی. |
| صاحب کسب و کار | جواز کسب، پروانه فعالیت یا ثبت شرکت، آخرین سوابق مالیاتی (در صورت وجود). |
| دانشجو/محصل | گواهی اشتغال به تحصیل یا کارت دانشجویی معتبر. |
| بازنشسته | حکم بازنشستگی و فیش حقوق بازنشستگی. |
🏨 د. مدارک سفر
- رزرو هتل (واچر): مدرکی دال بر محل اقامت برای کل دوره سفر.
- رزرو بلیط هواپیما: رزرو رفت و برگشت (رزرو قطعی بلیط قبل از دریافت ویزا توصیه نمی‌شود).
- دعوتنامه (اختیاری): در صورت داشتن دعوتنامه از یک فرد مقیم حوزه شینگن، باید مدارک اقامتی و هویتی فرد دعوت‌کننده ضمیمه شود.
۲. هزینه‌های ویزای شینگن
هزینه کلی شامل موارد زیر است که اغلب به صورت یورو یا معادل ریالی (در کارگزاری) پرداخت می‌شوند:
- هزینه دولتی صدور ویزا (Visa Fee): برای بزرگسالان حدود ۸۰ یورو و برای کودکان ۶ تا ۱۲ سال ۴۰ یورو است.
- هزینه خدمات کارگزاری (VFS Global / BLS و غیره): معمولاً ۲۰ تا ۴۰ یورو.
- هزینه ترجمه رسمی مدارک.
- هزینه بیمه مسافرتی.
۳. نکات کلیدی برای افزایش شانس دریافت ویزا
- انتخاب سفارت مناسب: باید از سفارت کشوری اقدام کنید که یا بیشترین زمان اقامت شما در آنجاست، یا نقطه ورود اولیه شما به حوزه شینگن است.
- تکمیل دقیق فرم: هرگونه مغایرت یا اشتباه کوچک در فرم می‌تواند منجر به ریجکتی شود.
- تناسب مالی: مدارک مالی شما باید با شغل و درآمدتان تناسب داشته باشد. هدف اثبات این است که شما توانایی مالی سفر را دارید، نه اینکه قصد اقامت دارید.
- تاریخچه سفر (Travel History): داشتن ویزاهای قبلی (به ویژه شینگن، کانادا، آمریکا، انگلستان) به شدت شانس شما را افزایش می‌دهد.
- هدف سفر قانع‌کننده (Cover Letter): یک نامه پوششی (کاور لتر) دقیق و قانع‌کننده بنویسید و در آن هدف سفر، برنامه روزانه و تعهد به بازگشت را شرح دهید.
