پیدا کردن تور خارجی ارزان نیاز به کمی انعطاف‌پذیری، هوشمندی و زمان‌بندی دقیق دارد. آژانس‌های مسافرتی با استفاده از چند ترفند کلیدی، تورهای خود را با قیمت‌های رقابتی ارائه می‌دهند که شما می‌توانید از این دانش به نفع خود استفاده کنید.
در اینجا ترفندهای اصلی آژانس‌ها و نکاتی برای پیدا کردن بهترین و ارزان‌ترین تور خارجی آورده شده است:
۱. زمان‌بندی: بازی با فصل و روز
بزرگترین عامل در تعیین قیمت تور، زمان سفر است. آژانس‌ها در زمان‌های کم‌تقاضا، مجبورند قیمت‌ها را شدیداً کاهش دهند.
ترفندهای زمان‌بندی
- فصل‌های خلوت (Low Season): از سفر در اوج شلوغی مانند نوروز، تابستان (ژوئن تا آگوست) و تعطیلات کریسمس خودداری کنید. سفر در پاییز و زمستان (به استثنای کریسمس) به مقاصد محبوب مانند ترکیه، تایلند یا دبی، قیمت‌ها را تا حد زیادی کاهش می‌دهد.
- اواسط هفته پرواز کنید: پروازها در روزهای سه‌شنبه، چهارشنبه و شنبه اغلب ارزان‌تر از پروازهای آخر هفته (پنج‌شنبه و جمعه) یا ابتدای هفته (یکشنبه) هستند.
- ساعات نامتعارف پرواز: پروازهای اول صبح یا نیمه‌شب معمولاً ارزان‌ترند.
۲. شکار تورهای لحظه آخری و چارتر (لحظه‌ای تصمیم بگیرید)
تورهای لحظه آخری (Last Minute Tours) نتیجه عدم فروش صندلی‌های چارتر یا اتاق‌های رزرو شده هتل توسط آژانس‌ها هستند. آژانس‌ها ترجیح می‌دهند این ظرفیت را با قیمت کمتر بفروشند تا خالی بماند.
- تور لحظه آخری: اگر ویزا نیاز ندارید و چمدان‌تان همیشه آماده است، تورهای لحظه آخری (معمولاً ۱ تا ۳ روز مانده به پرواز) را دنبال کنید. قیمت‌ها ممکن است تا ۶۰٪ کاهش یابند.
- نکته مهم: تورهای لحظه آخری برای مقاصدی مناسب است که نیاز به ویزا ندارند (مانند ترکیه، ارمنستان، گرجستان).
- پرواز چارتر: تورهایی که از پرواز چارتر استفاده می‌کنند (برخلاف سیستمی)، معمولاً ارزان‌ترند، اما امکان کنسلی و تغییر تاریخ در آن‌ها وجود ندارد.
۳. انعطاف‌پذیری در انتخاب مقصد و امکانات
آژانس‌ها با کاهش کیفیت یا تغییر محل اقامت، قیمت نهایی تور را پایین می‌آورند. شما باید تصمیم بگیرید که کدام مورد برایتان قابل صرف‌نظر است.
- انتخاب مقاصد ارزان‌تر: به جای مقاصد بسیار گران مانند اروپا یا آمریکا، کشورهای با هزینه پایین‌تر در آسیای جنوب شرقی، قفقاز یا خاورمیانه را انتخاب کنید.
- اقامتگاه هوشمندانه:
- هتل‌های با ستاره کمتر (۳ ستاره): به جای هتل‌های ۵ ستاره لوکس، هتل‌های ۳ یا ۴ ستاره تمیز را انتخاب کنید. اگر اکثر روز را بیرون از هتل هستید، نیاز به امکانات گران‌قیمت ندارید.
- محل اقامت: هتل‌هایی را انتخاب کنید که خارج از مرکز شهر و مناطق توریستی اصلی قرار دارند، اما به سیستم حمل و نقل عمومی دسترسی خوبی دارند.
- هاستل‌ها: برای سفرهای انفرادی یا گروهی کوچک، اقامت در هاستل‌های با کیفیت می‌تواند هزینه اقامت را به شکل چشمگیری کاهش دهد.
- غذا و گشت‌های شهری: مطمئن شوید تور شما فقط شامل صبحانه باشد. گشت‌های شهری رایگان را بپذیرید اما وعده‌های غذایی (ناهار و شام) را در رستوران‌های محلی و ارزان‌تر در مقصد خود صرف کنید.
۴. روش‌های جستجو و رزرو حرفه‌ای
برای پیدا کردن ارزان‌ترین پیشنهاد، باید به صورت گسترده و در زمان مناسب جستجو کنید.
- مقایسه قیمت‌ها در چندین سایت: به یک آژانس بسنده نکنید. حداقل قیمت تور مد نظر را در ۳ تا ۵ آژانس مسافرتی بزرگ و معتبر مقایسه کنید. گاهی اختلاف قیمت تورهای یکسان بسیار زیاد است.
- تورهای سیستمی را زودتر رزرو کنید: اگر مقصدتان نیاز به ویزا دارد و به دنبال تور سیستمی هستید، حداقل ۱ تا ۲ ماه زودتر رزرو کنید. پروازهای سیستمی با نزدیک شدن به تاریخ سفر گران می‌شوند.
- جزییات تور را دقیق بخوانید: تور ارزان را بدون بررسی رزرو نکنید. به دقت چک کنید که تور شامل چه مواردی هست و چه هزینه‌هایی (مانند مالیات هتل یا عوارض فرودگاهی) شامل نمی‌شود.
- توجه به ترانسفر فرودگاهی و بیمه مسافرتی: مطمئن شوید این دو مورد ضروری، در پکیج تور شما گنجانده شده باشد.
با اعمال این ترفندها، می‌توانید تورهای خارجی را با همان کیفیتی که انتظار دارید، اما با قیمتی بسیار بهینه‌تر خریداری کنید و بخش زیادی از بودجه سفر را به گشت و گذار اختصاص دهی
